Privatlivspolitik
1.0 Politikerklæring
TravelAsk Limited er forpligtet til de højeste professionelle standarder. Data, vi indsamler, er relevant og nødvendig for os for at levere den bedst mulige service. Vi anerkender behovet for at behandle alle persondata på en passende og lovlig måde, i overensstemmelse med Databeskyttelsesloven fra 2018 og Generelle Databeskyttelsesforordning, samlet benævnt som 'Databeskyttelseskravene (GDPR)'.
Denne politik angiver vores databeskyttelsesansvar og -forpligtelser. Eventuelle spørgsmål vedrørende denne politik eller databeskyttelsesproblemer bør henvises til vores databeskyttelsesansvarlige (DPO). DPO'en er i øjeblikket Alex Smit [email protected]
2.0 Indsamling af personlige oplysninger
Oplysninger, vi kan indsamle om dig, vil være specifikke for behovet, for eksempel kan det inkludere jobansøgerens navn, adresse, email, kontaktnummer. Oplysninger, der behandles og gemmes, vil kun være af berettiget interesse.
Forespørgsler via vores hjemmeside vil indsamle dit navn, email og virksomhedsoplysninger. Vores Kontaktside giver samtykke til at modtage fremtidige oplysninger om vores tjenester. Der er også en mulighed for at 'fravælge' i fremtiden via vores Kontaktside.
De persondata, vi opbevarer, vil være nøjagtige og holdes opdaterede. Vi vil træffe alle rimelige foranstaltninger for at slette eller rette unøjagtige eller forældede data.
Vi vil træffe passende sikkerhedsforanstaltninger mod ulovlig eller uautoriseret behandling af persondata, og mod tab eller beskadigelse af persondata ved et uheld.
2.1 Cookies - Hjemmeside
Vores hjemmeside bruger Cookies. Dette logger adgang til webstedet, gemmer din I.P.-adresse og grundlæggende browseroplysninger samt de besøgte sider ud over analyser om brugen af vores websted.
2.2 Hvordan denne information bruges
De oplysninger, vi indsamler, bruges til at sikre, at vi giver dig den mest passende service og holder dig informeret om tjenester eller oplysninger, der er relevante for dig.
Hvor relevant vil vi også bruge kontaktoplysninger til at informere dig om relevante oplysninger, når det er passende.
3.0 Opbevaring, behandling og bevarelse af oplysninger
Personlige oplysninger (navn, adresse, telefonkontakt, emailadresse) opbevares sikkert elektronisk.
3.1 Dataopbevaringsperiode
Opbevaring af data er i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav, detaljeret i vores Retentionspolitik, tilgængelig efter anmodning fra DPO'en.
3.2 Hvordan og hvornår vi deler personlige oplysninger
Vi deler ikke persondata med tredjeparter, medmindre lovkrav kræver offentliggørelse af sådanne oplysninger. Hvis oplysninger deles, sker dette elektronisk til den specifikke person og med fokus på fortrolighed.
4.0 Dine rettigheder
Travelask er forpligtet til at beskytte din ret til privatliv. Disse rettigheder inkluderer:
Retten til at blive informeret om, hvad vi gør med dine persondata
Retten til at få en kopi af alle de personlige oplysninger, vi behandler om dig
Retten til rettelse af eventuelle unøjagtige data, vi behandler
Retten til at blive glemt og persondata ødelagt
Retten til at begrænse behandlingen af dine persondata
Retten til at gøre indsigelse mod den behandling, vi udfører baseret på vores berettigede interesse
4.1 Datatilsynets kontor
Bekymringer vedrørende behandlingen af personoplysninger kan rejses med vores DPO. Hvis gennemgang foretaget af os ikke lever op til din tilfredshed, kan du rejse din klage til Datatilsynets kontor (ICO). [email protected]
5.0 Dataangreb
Hvis der opstår en persondatabrud, vil TravelAsk Limited rapportere dette øjeblikkeligt, sandfærdigt og fuldt ud.
DPO'en er ansvarlig for at håndtere databrud og vil vurdere, hvad bruddet er, hvordan det skete, og den tilknyttede risiko for de registrerede personer.
Hvis der er en risiko for de registrerede personer, vil bruddet blive rapporteret til Datatilsynets kontor inden for 72 timer. Hvor risikoen for de registrerede personer er høj, skal bruddet rapporteres individuelt til dem, hvor det er muligt.
DPO'en vil informere ICO om, hvordan bruddet opstod, hvilke skridt der bliver taget for at reducere risikoen, og hvordan et lignende brud undgås i fremtiden. DPO'en forbeholder sig retten til at indhente juridisk rådgivning, inden den indsender de første og eventuelle efterfølgende rapporter.
Der vil blive iværksat undersøgelser og korrektive handlinger for at reducere risiciene for de registrerede personer i forbindelse med enhver overtrædelse og for at forhindre lignende tilbagefald. Hvis der mistænkes overtrædelse af et computersystem, kan DPO'en inddrage IT-support for at få en bedre forståelse af overtrædelsens karakter.
Tyveri af data, enten som følge af mangler i de fysiske sikkerhedsforanstaltninger på stedet eller hacking og indtrængen i computersystemer eller tyveri begået af en medarbejder, vil straks blive anmeldt til politiet. Overtrædelsen, undersøgelsen og korrektive handlinger vil blive dokumenteret og arkiveret efter behov af DPO'en og i overensstemmelse med vores bedste selskabspraksis.
Alle persondataovertrædelser, uanset hvor små de er, og uanset om de skal rapporteres eller ej, vil blive registreret og opbevaret af DPO'en.
6.0 Sikkerhed
Vores sikkerhedsforanstaltninger vedrørende persondata er i overensstemmelse med sikkerhedskravene i Generelle Databeskyttelsesforordning, og også rettighederne til privatlivets fred for registrerede personer beskyttes.
6.1 Sikkerhedsforanstaltninger
TravelAsk Limited har implementeret passende fysiske, organisatoriske og tekniske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der er passende i forhold til risikoen:
Hard copy-materialer, der indeholder persondata, opbevares sikkert og låses inde i arkivskabe på kontoret om natten.
Elektroniske data er krypteret med begrænset adgang.
Email-adresser deles ikke, medmindre det er specifikt krævet af alle berørte parter.
Fortrolige oplysninger bliver destrueret sikkert.
Vi vil ikke videregive persondata, medmindre vi lovligt er berettiget til sådanne oplysninger.
Mobiludstyr, såsom bærbare computere, vil blive krypteret og låst væk, når det ikke er i brug.
Data lagret på eventuelt overflødigt elektronisk udstyr vil blive destrueret sikkert.
Anti-virus og anti-spyware-værktøjer vil blive installeret på computere med regelmæssige scanninger udført.
Alle computere vil være beskyttet med adgangskode.
7.0 Politikændringer
Vi forbeholder os retten til at ændre denne politik når som helst.